Al crear su empresa (entidad jurídica comercial) desde cero, es necesario no solo elegir los principales tipos de actividad empresarial, sino también trabajar y pensar en una serie de puntos importantes. Por conveniencia, dividiremos nuestras acciones en varios pasos:

1. Establecer una empresa (aspecto legal y económico) es el primer paso en la organización de una empresa y consta de las siguientes etapas:

1. Estudio del mercado, oferta y demanda en el campo de actividad que planea elegir como principal para su empresa. Esto es necesario para resolver el problema de la conveniencia, es decir, si debe dedicarse generalmente a la actividad empresarial en la dirección que ha elegido o no, tal vez pueda elegir algo más rentable.

2. El segundo paso después de haber elegido la dirección de las actividades de su empresa debe ser estudiar el marco legal, es decir, las leyes y otras regulaciones que rigen el tipo de actividad comercial que ha elegido, tal vez la ley haya establecido restricciones para participar en tal actividades, por ejemplo, es necesario obtener una licencia y otros permisos, etc.

3. Después de estudiar la legislación, comuníquese con un abogado calificado que le asesorará sobre la forma jurídica organizativa más adecuada para su empresa, puede ser: LLC (Sociedad de responsabilidad limitada) CJSC (Sociedad anónima cerrada) OJSC (Sociedad anónima abierta Empresa) y luego preparar los documentos necesarios para registrar su empresa como entidad legal. La forma organizativa y legal más común y conveniente para una pequeña empresa es LLC al respecto y se discutirá en el futuro.

Y así el registro ha terminado y es legal. la persona fue creada como sujeto de actividad emprendedora y tiene capacidad jurídica Se acabó el primer paso en el camino hacia la creación de una empresa moderna y prometedora, pasamos al segundo.

2. Formación de la estructura organizativa y de gestión de la empresa y organización de los procesos empresariales.

1. Defina los departamentos de su empresa y los puestos de los especialistas incluidos en estos departamentos en función de la dirección que elija de la empresa. Definir los principales roles, derechos y responsabilidades de estos empleados como se hace con la Automatas programables.

2. Crear un marco legal y regulatorio para que los futuros empleados de su empresa puedan realizar su trabajo. La regulación laboral es un tema muy importante en la interacción de los empleados de la empresa, esto se puede hacer contactando a una firma consultora especializada en el desarrollo de descripciones de puestos, reglamentos internos y normativas. Recuerde que si en la estructura de su organización hay divisiones como el departamento de ventas, suministro, contabilidad, etc., entonces es deseable que cada departamento tenga una disposición que describa la funcionalidad principal de los empleados, el orden de su interacción, la jerarquía interna. de departamentos, métodos: control, ejecución de tareas, etc. Cada empleado de su organización debe tener una descripción del trabajo para que sepa exactamente de qué es responsable.

Luego de la elaboración de la normativa interna y descripciones de puestos que definan los derechos y obligaciones de sus empleados, el procedimiento de interacción e intercambio de información entre departamentos de su empresa, así como las metas que usted, como gerente o fundador, se proponga para ellos, procedemos a crear un concepto para el desarrollo de la empresa en su conjunto. Después de eso, la organización interna de los procesos comerciales en su empresa termina.

3. Organización de la seguridad de la empresa. Aunque su empresa acaba de comenzar su andadura, no es muy conocida y apenas tiene un interés comercial por estructuras criminales, asaltantes y otras siempre dispuestas a lucrarse a costa de otra persona, debe pensar en la seguridad de su negocio con anticipación «prepare sus esquís en el verano «como dice el refrán. Idealmente, la estructura de seguridad debería constar de:

• Seguridad física
• Seguridad economica
• Seguridad jurídica
• Seguridad de información

La seguridad física se refiere a la protección de las instalaciones de su empresa utilizando recursos humanos. Pueden ser tanto su gente que trabaja bajo un contrato de trabajo como los guardias de seguridad de una empresa de seguridad privada (PSC). Ambas opciones tienen sus pros y sus contras, por ejemplo:

– Si el personal de seguridad es tu gente, probablemente estas sean personas que conoces y en las que más o menos confías, lo cual es un plus indudable , ya que tienes la oportunidad de «hacer crecer» tu propio especialista en seguridad en tu empresa enviándolo a diversos cursos de formación avanzada, seminarios y pasantías. Sin embargo, vale la pena recordar que dicho empleado, con el tiempo adquiriendo nuevos conocimientos y calificaciones, tarde o temprano puede requerir un aumento de salario o un ascenso, y tendrá toda la razón.

La principal desventaja en «su» servicio de seguridad es que en caso de, por ejemplo, robo u otros daños causados ​​por el desempeño indebido de sus funciones por parte de un empleado de su servicio de seguridad interna, solo podrá aplicarle las medidas previstas para por la legislación laboral de la Federación de Española (amonestación, despido) y es posible recuperar de él solo una cantidad limitada sin cubrir todos los daños causados; el enjuiciamiento penal también es posible solo si se ha demostrado su culpabilidad.

– La principal ventaja de celebrar un contrato de prestación de servicios de seguridad con una empresa de seguridad privada es que en caso de hurto, el hurto de otras acciones que conlleven perjuicios derivados de la actitud negligente en el desempeño de sus funciones por parte de los empleados de la privada. empresa de seguridad, puede recuperar la totalidad del daño causado a su empresa debido a la ejecución indebida del contrato de servicio. A la hora de celebrar un contrato para la prestación de servicios con una empresa de seguridad privada, trate de detallar lo máximo posible los objetos de protección, el orden y tiempo de protección, así como la responsabilidad de las partes, ya que de lo contrario será muy difícil para probar la culpabilidad de la empresa de seguridad privada. Una ventaja en la interacción con la empresa de seguridad privada también puede considerarse que, por regla general, los empleados de la empresa de seguridad privada tienen licencia, son guardias de seguridad profesionales y tienen calificaciones, un nivel básico de conocimientos y habilidades en el campo de las actividades de seguridad.

La desventaja en el caso de trabajar con una empresa de seguridad privada puede ser que los guardias de seguridad que están de servicio en las instalaciones de su empresa a menudo cambiarán y cada uno de ellos deberá ser re-instruido y «actualizado» bien, y Como se mencionó anteriormente al celebrar un contrato para la prestación de servicios de seguridad con PSC concretar en la medida de lo posible el objeto del contrato y la responsabilidad, para que no se presente una situación en la que el PSC no sea responsable de nada.

Recuerde: no importa cuál de las opciones de seguridad física elija para su empresa, un sistema de videovigilancia nunca es superfluo.

La seguridad económica se puede garantizar solo a través de la participación sistemática de especialistas en la realización de una auditoría independiente, y también es muy importante ejercer el control legal sobre el componente económico del negocio, es necesario que los métodos económicos utilizados por su empresa para lograr el Los objetivos establecidos están dentro del marco legal.

Seguridad jurídicala empresa es minimizar los riesgos legales y económicos de la empresa en la implementación de sus actividades financieras y económicas. La pureza jurídica del negocio es muy importante, ya que automáticamente protege a la empresa de reclamaciones legales de las autoridades fiscales y garantiza la legitimidad de las actividades de la empresa en su conjunto. Protegiendo los derechos e intereses de la empresa en los tribunales y otros órganos, un abogado debe estar seguro de la vigencia de su cargo, por eso es importante que todos los departamentos de la empresa actúen en el marco de la legislación vigente. Los abogados pueden desarrollar tanto la base legal para la interacción dentro de la empresa como formar la posición de la empresa en el ámbito externo, en relación con lo cual el abogado siempre debe estar informado sobre el estado actual de la empresa y la situación en general.

La seguridad de la información está garantizada, en primer lugar, por un software moderno para tecnología informática y la presencia de un especialista calificado en el campo de la tecnología informática y las comunicaciones en el personal de la empresa. En segundo lugar, la base jurídica, a saber, el reglamento sobre la protección de la información empresarial elaborado por abogados o una empresa consultora.

Los tres últimos componentes de la seguridad ( económico, legal, de la información) están estrechamente interconectados y no requieren menos atención que la seguridad física de su negocio.

Recuerde, es necesario mejorar y cambiar constantemente los métodos de defensa, ya que los métodos de ataque no se detienen. ¡Buena suerte!