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¿CÓMO INICIAR UN NEGOCIO SIN ERRORES?

David Silva 6 de junio del 2021 America Latina
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Como saben, solo el 20% de las empresas de nueva apertura continúan sus actividades después de un año de existencia. El 80% restante, desafortunadamente, detiene su negocio por alguna razón. Entonces, ¿por qué está pasando esto? ¿Qué emprendedores no tienen en cuenta a la hora de organizar su negocio? ¿Y qué riesgos les advierten en el camino? Intentemos considerar los puntos principales que te ayudarán a evitar muchos errores a la hora de organizar tu negocio.

1. Comencemos con un plan.

Entonces, está planeando convertirse en emprendedor y ya ha decidido lo que hará. En esta etapa, es importante no perderse muchos matices. Acostúmbrate a que cualquier actividad debe estar documentada. El primer documento de su empresa debe ser un plan, por muy trillado que parezca. También puede llamarlo plan de negocios. Muchos empresarios hacen la vista gorda ante este documento, subestimando enormemente la importancia de su redacción. Entonces, ¿qué nos dará un plan de negocios aproximado para nuestra futura empresa?
En primer lugar, ya en el proceso de redacción, encontrará muchas preguntas que olvidó considerar. En segundo lugar, al resolver estos problemas, comprenderá más claramente el alcance de su caso. Preste especial atención a los gastos e ingresos futuros. Simula una situación aproximada en un mes, tres meses y medio año. Analice cuántos ingresos cubrirán sus gastos. Tenga en cuenta también que los gastos tienen la costumbre de ser siempre superiores a lo previsto, y con los ingresos, en consecuencia, ocurre lo contrario. En tercer lugar, sin un plan de negocios, no podrá, si es necesario, obtener el préstamo necesario del banco, ya que este es un requisito previo para todas las instituciones bancarias y financieras. Con base en el plan de negocios, los bancos evalúan la probabilidad de éxito de su negocio y toman decisiones sobre la concesión de un préstamo. No olvide que al desarrollar su estrategia de desarrollo, Básicamente, está planeando obtener ganancias. Por lo tanto, tómese un poco de tiempo para elaborar un plan de negocios, ya que este tiempo se amortizará por partida doble.

2. ¿Cómo elegir cuál es mejor: empresario individual o LLC? Problemas de registro.

Un punto importante, y en ocasiones incluso el principal, es la elección del tipo de forma organizativa de su empresa. Las principales formas son conocidas por todos, estas son: IP (PBOYUL), LLC, CJSC y OJSC. La elección de una forma u otra puede verse influida por muchos factores. Y a veces es muy difícil averiguar por sí mismo qué forma es más beneficiosa para usted. Muchos se sienten atraídos por la simplicidad de crear una IP y repelidos por la complejidad de trabajar con una LLC, sin mencionar CJSC y OJSC. De hecho, debe decidir qué es mejor: una entidad legal o una actividad en forma de individuo. Si su negocio estará relacionado con el comercio mayorista o si tiene que interactuar constantemente con grandes organizaciones, definitivamente es preferible una entidad legal para usted. Si planea dedicarse al comercio minorista o la prestación de ciertos servicios, lo más probable es que sea más rentable trabajar como empresario individual. En cualquier caso, la elección de la forma de empresa debe abordarse con mucho cuidado. En estos temas, la mejor solución sería consultar con especialistas de firmas especializadas.
Cabe señalar que las principales diferencias entre un emprendedor individual y una LLC se reducen al hecho de que un emprendedor individual es responsable de toda la propiedad que le pertenece, y esto es fundamental, ya que el precio de un error es increíblemente alto y puede costar no solo su negocio, sino toda la propiedad, así como no poder realizar algunos tipos de actividades, mientras que los fundadores de la LLC arriesgan solo el capital autorizado y no tienen restricciones en los tipos de actividades. El formulario de IP será mucho más interesante para los empresarios novatos y LLC, para aquellos que desean solidez y seguridad al hacer negocios.

3. Elección de un sistema tributario.

La elección del sistema tributario es uno de los pasos más importantes y responsables en la organización de una empresa, ya que el sistema tributario elegido tiene un impacto directo en el resultado financiero de la empresa.
De acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, existen los siguientes regímenes impositivos que pueden aplicar los empresarios individuales y las LLC:
Régimen fiscal general (OSNO), en el que todos los impuestos establecidos se pagan al presupuesto.
Regímenes fiscales especiales:
Para elegir un sistema fiscal es necesario responder a una serie de preguntas:

  • ¿Los ingresos anuales de la empresa registrada excederán los 60 millones de rublos?
  • ¿Sus compradores / destinatarios de servicios serán personas jurídicas y necesitan una deducción del IVA?
  • ¿Perteneces a la lista que excluye la posibilidad de aplicar el sistema tributario simplificado, que incluye:
    • Organizaciones con sucursales y (o) oficinas de representación;
      Bancos;
      Organizaciones de seguros;
      Participantes profesionales en el mercado de valores;
    • Casas de Empeño;
    • Organizaciones y empresarios individuales que se dedican a la producción de productos sujetos a impuestos especiales, así como a la extracción y venta de minerales, con la excepción de minerales generalizados;
    • Organizaciones y empresarios individuales dedicados al negocio del juego;
    • Organizaciones que son partes de acuerdos de producción compartida;
    • Organizaciones y empresarios individuales que han cambiado al sistema tributario para productores agrícolas (impuesto agrícola unificado) de conformidad con el Capítulo 26.1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia;
    • Organizaciones en las que la participación de otras organizaciones supera el 25 por ciento. (Hay excepciones);
    • Organizaciones y empresarios individuales, cuyo número medio de empleados supera las 100 personas;
    • Organizaciones con un valor residual de activos fijos e intangibles superior a 100 millones de rublos.
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Si no pertenece a ninguno de los grupos, puede elegir el sistema tributario simplificado. El sistema simplificado es adecuado para la mayoría de las organizaciones que no necesitan asignar el IVA a los bienes que venden. Si planea dedicarse exclusivamente al comercio minorista, entonces tiene sentido cambiar a UTII (Impuesto sobre la renta imputado unificado), en el que los pagos de impuestos son fijos y dependen de la base de acumulación. Básicamente, esta es la zona del local alquilado.
Sin embargo, si se decidió por el sistema fiscal general, recuerde, OSNO asume el cálculo y el pago de una amplia gama de impuestos. En primer lugar, IVA 18% (Impuesto al Valor Agregado), impuesto sobre la renta 20% e impuesto predial (según la región, pero no más del 2,2%). Por lo tanto, al elegir un sistema tributario, es necesario analizar con mucho cuidado todos los factores.
Cada sistema tiene sus propias ventajas y desventajas y, a veces, es muy difícil averiguar qué es qué. En cualquier caso, antes de optar por uno u otro sistema tributario, es mejor consultar a una firma contable especializada que brinde servicios contables. Mejor aún, comuníquese con dicha organización en la etapa de planificación.

4. Empezamos a trabajar. Interacción con las autoridades fiscales. Contabilidad.

Habiendo comenzado sus actividades, muchos emprendedores a menudo olvidan que los resultados de sus actividades deben informarse a las agencias gubernamentales. Y algunos simplemente no le dan mucha importancia. Hay situaciones en las que los empresarios simplemente no tienen idea de lo que se les exige. Y si surgen problemas, no se equivoque que los resolverá por su cuenta. Por supuesto, presentar informes no es realmente difícil, así como llevar registros contables en su empresa. Pero solo para profesionales.
Por lo tanto, tenga en cuenta las cuestiones de soporte contable de su empresa en el plan. Además, hay muchas formas de solucionar este problema. Puede utilizar los servicios de un contador visitante o contratar a un miembro del personal, lo que no es nada barato. También hay una tercera forma: buscar ayuda de una empresa especializada que brinde servicios de contabilidad. En cualquier caso, tú decides. Cada opción tiene ventajas y desventajas.
Haciendo hincapié en la seriedad de esta etapa, me gustaría señalar que la contabilidad, en cierto sentido, es el corazón y la memoria de su empresa. Registra todas sus acciones en un estricto orden cronológico. Es decir, de acuerdo con los resultados de la contabilidad, podrá analizar la situación financiera de su empresa, optimizar los gastos y la fiscalidad. Una contabilidad bien establecida es la clave del éxito de su empresa y le ayudará a evitar muchos riesgos financieros en el futuro.

5. Resumiendo.

En el marco de un pequeño artículo, es imposible cubrir los múltiples problemas que enfrentan los emprendedores al hacer negocios. Hay muchos factores que influyen en el éxito de un negocio creado y, en ocasiones, son impredecibles. EXPERIENCE ayuda a los emprendedores en situaciones difíciles. La misma «Experiencia», que se gana con su propio trabajo y con sus propios errores. Espero que este artículo te ayude a evitar muchos problemas y a tener una experiencia positiva. ¡Buena suerte!

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