¿CÓMO HACER QUE SU NEGOCIO SEA SEGURO?

¿Qué es lo que obstaculiza? Empiece ahora mismo con las buenas prácticas comerciales seguras. Entonces, mientras lee, piense en cuál de los siguientes puntos se relaciona directamente con usted, ¿qué necesita ser corregido o cambiado con urgencia?

1. Distribuya las responsabilidades entre sus delegados, si es un líder.Firma menos documentos, confía a tus diputados dentro de su competencia. Cuanto más te enfrentas a ti mismo, más tienes que responder. Es solo que un gerente, por definición, está dotado de derechos y responsabilidades, que van desde certificar con su firma la exactitud del reflejo de las actividades financieras, hasta terminar con la seguridad contra incendios. ¿Por qué ser responsable de todo?

2. Cada papel firmado puede ser prueba en un caso penal. Analiza las consecuencias de tus acciones. En el flujo de papeles, el gerente a menudo firma todo en una fila, sin darle ninguna importancia. Cuando surge la necesidad de encontrar al «extremo» o responsable, por regla general, se convierte en el que tiene más firmas en los trozos de papel.

3. Trate de no cometer acciones claramente fuera del alcance de la ley, atrayendo la atención de los organismos encargados de hacer cumplir la ley. Y no explícitamente, ¿puedes? Puedes, pero mejor que no. En otras palabras, cuando sea posible no violar la ley, esto no debe hacerse. Hay una pequeña sutileza: todavía es necesario conocer la ley, ya que ignorarla no exime a uno de la responsabilidad, y el conocimiento, a veces, lo libera.

4. No guarde documentos con información comprometedora en su escritorio, caja fuerte o en casa.¿Dónde guardarlo? En ningún lugar. Es mejor que tales documentos no existan o que se destruyan inmediatamente, lo antes posible. Uno de mis conocidos, un hombre de negocios, llevaba la «segunda» contabilidad en el garaje. Es una ingenuidad infantil creer que el garaje es el lugar donde no se puede realizar un registro. Lo más interesante es que lo detuvieron en el garaje cuando puso su auto allí, y por eso, inmediatamente comenzaron a preguntar: “¿Qué son estos pequeños papeles que escondes aquí?”.

5. Los empleados deben conocer información limitada sobre las actividades de la empresa, solo lo necesario para el trabajo. No permita que sus empleados y subordinados caigan en la tentación de decir algo innecesario sobre usted y sus actividades. Cuanto menos sepa, duerma mejor, manténgalos tranquilos durmiendo.

6. El secretario no debe conocer todos los aspectos de sus actividades y posibles deficiencias, infracciones en la empresa. Por lo general, los primeros en interrogar son los secretarios, que se vuelven muy francos en la policía. Dio la casualidad de que las secretarias son, casi siempre, mujeres. Es costumbre que las mujeres guarden secretos juntas, pero ¿lo necesitas? Es un error muy grande cuando los líderes masculinos prefieren ver como secretaria a una joven «sin cerebro» y con una buena figura, agradable al tacto. Este es el tema perfecto para transferir todos los detalles y sutilezas de su negocio a desconocidos. No es ningún secreto que la introducción de estas chicas en empresas competidoras como secretarias es algo común en nuestro tiempo.

7. Evite conflictos con la competencia.El conflicto es peligroso no en sí mismo, sino en esas consecuencias impredecibles que pueden ser imposibles de calcular y estimar de antemano. En el diccionario de Ozhegov, la palabra conflicto se interpreta como una colisión, un serio desacuerdo, una disputa. Si consideramos la palabra «colisión» como una metáfora, entonces uno puede imaginar las consecuencias de la colisión, es pérdida de equilibrio, caída, estrés. Si en este choque eres el bando «con gran peso», lo más probable es que la «victoria» sea tuya, pero el perdedor siempre tiene la oportunidad de vengarse, y entonces la «victoria» imaginaria se convertirá en una verdadera derrota. Se vengan en las relaciones personales con personas cercanas, e incluso en los negocios se vengan a gran escala, y un caso criminal no es la venganza más terrible.

8. Tenga siempre, en caso de verificación, evidencia documental de la legalidad de sus acciones.Recuerda la expresión: «Sin un papel eres un insecto, y con un papel eres un hombre». Disponer de contratos, facturas, pedidos, demás documentos que deban ser y que puedan confirmar la licitud de sus acciones. Las palabras no funcionan donde deberían estar los documentos escritos. Quizás dificulta un poco las cosas, pero brinda seguridad.

9. Tenga mucho cuidado con las llamadas telefónicas y las conversaciones confidenciales en la oficina.Solo debes saber que los medios técnicos para obtener información son tan avanzados que te permiten controlar todas tus conversaciones tanto por teléfono como directamente en la oficina con otras personas. Para hacer esto, ni siquiera necesita instalar dispositivos de escucha, errores, en el teléfono o debajo de la cubierta del escritorio; puede controlar las conversaciones a distancia. Solo hay una conclusión: no digas nada que luego pueda usarse en tu contra.

Oportuno es una palabra importante para la seguridad empresarial. ¿Qué se debe hacer a tiempo?

1. Rastree e identifique fuentes de amenazas, calcule todo tipo de riesgos.

2. Comprender y evaluar correctamente el grado de peligro de la amenaza. Las posibilidades de la fuente de peligro, sus recursos, tareas, etc.

3. Diferenciar las amenazas según el grado de peligro para tomar la mejor decisión, dependiendo de la necesidad de elegir a qué reaccionar en primer lugar.

4. Busque y organice los recursos necesarios para prevenir o localizar amenazas.

Si los puntos anteriores se llevan a cabo con retraso, entonces podemos decir que el sistema de seguridad no existe en absoluto. Este no es el caso cuando dicen: «Más vale tarde que nunca». Aquí la expresión es más apropiada: «Es demasiado tarde para tratar el alcoholismo cuando los riñones se han caído».

Por lo tanto, las medidas generales de seguridad deben desarrollarse de manera oportuna para que no resulte ofensivo para un caso estúpidamente organizado, que terminó con un proceso penal y, en consecuencia, un caso penal.